Votre Rôle Supervision du personnel administratif dans les suivis des dossiers d’invalidité et des lésions professionnelles Production et analyse des statistiques concernant l’absentéisme Suivis des déclarations d’accidents et incidents Participation à la mise en œuvre du programme de prévention en santé au travail Échanges avec les gestionnaires et les directions d’école (assignation temporaire, prévention, etc.) Attributions caractéristiques Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, la personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis; elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information; elle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application. Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises. Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs. Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application. Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes. Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail. Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. Qualifications requises Scolarité Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une scolarité insuffisante pourrait être compensée par une expérience directement pertinente. Profil recherché Posséder un excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit. Maîtrise des logiciels Word, Excel. Bonne capacité d’analyse et de synthèse. Sens de la planification et de l’organisation. Très bonne communication orale et écrite. Tact et maîtrise de soi. Avantages distinctifs 20 jours de vacances par année. 19 congés fériés par année, dont 10 jours durant la période des Fêtes. 7 congés sociaux par année (utilisation au choix de l’employé). Horaire d’été. Banque de congés de maladie et responsabilités familiales. Assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées. Montant alloué annuellement pour le développement professionnel. Possibilité de progression et de mouvement à l’intérieur de l’organisation. Certaines modalités s’appliquent Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’intégration; Si vous êtes né à l’extérieur du Canada, joindre votre preuve de citoyenneté canadienne, votre carte de résident permanent ou votre permis de travail. Faire parvenir vos documents  avec votre curriculum vitae