COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE DE BIBLIOTHÈQUES (Technicien ou technicienne en documentation) L’ICQ est un organisme culturel actif dans la capitale depuis 1848 . L’ICQ gère et anime le réseau de la Bibliothèque de Québec et la Maison de la littérature.Il organise chaque année de nombreux événements dont le festival littéraire Québec en toutes lettres. Joignez une talentueuse et dynamique équipe de 300 personnes qui, avec l’aide de ses 400 bénévoles et de ses nombreux organismes partenaires, oeuvrent à la mission de L’ICQ : donner accès au savoir et à la culture par les bibliothèques, la littérature et la littératie. Localisation : Groupe de bibliothèques du secteur de la Haute-Saint-Charles et Saint-André Classification : Employé(e) à temps complet – poste cadre TC3 Échelle salariale : 55 019 $ à 84 703 $ Supérieur immédiat : Responsable des bibliothèques du secteur de la Haute-Saint-Charles et Saint-André FONCTIONS GÉNÉRALES Organiser, coordonner et contrôler le fonctionnement quotidien des bibliothèques sous sa responsabilité (peut se voir attribuer une ou deux bibliothèques tout en demeurant responsable de dossiers permanents à l’échelle du secteur). Planifier et coordonner le travail du personnel en priorisant et répartissant le travail à effectuer, en fournissant des informations générales et techniques, en conseillant les employés dans l’exécution de leur travail. Assurer l’application des politiques et procédures ainsi que des règlements du réseau des bibliothèques de la Ville de Québec et participer à leur élaboration et leur mise à jour. Soumettre les recommandations appropriées au responsable et l’aider dans ses fonctions. FONCTIONS SPÉCIFIQUES - Dossier principal Planifier et réaliser les activités d’animation en fonction des initiatives locales et des programmes en vigueur. Participer régulièrement à l’accueil des animatrices.teurs, des groupes provenant des écoles et des garderies. Collaborer avec le service de la programmation culturelle sur les différents dossiers en cours. Participer à la promotion des services et activités de la bibliothèque et jouer un rôle de médiation culturelle dans la communauté et auprès des organismes. Être la personne ressource pour l’application de la politique d’accès aux espaces dans les bibliothèques du groupe et assurer la réservation des salles. Gestion du personnel et des services Superviser les opérations quotidiennes de sa ou de ses bibliothèques de rattachement. Voir à ce que le travail soit fait correctement, dans un délai raisonnable, avec le personnel suffisant et diriger les équipes lors des corvées et des projets spéciaux. Maîtriser les fonctions et assurer des présences le soir et les fins de semaine de façon régulière pour prendre part aux activités courantes et pour participer aux événements. Se rendre disponible lorsque requis, à distance ou en personne. Être une référence en matière de politiques, directives et règlements dans les bibliothèques. Former, diriger, informer et encadrer les employés dans toutes leurs tâches ainsi que les bénévoles et stagiaires. Collaborer à l'établissement des horaires et à la gestion des remplacements. Voir au respect de la convention collective en vigueur. Voir à mobiliser le personnel autour d’un bon esprit d’équipe ; intervenir disciplinairement lorsque requis. Participer à l’évaluation des employés sous sa responsabilité, le cas échéant. Assurer le suivi aux cas-problèmes qui lui sont soumis en relation avec le comportement des usagers dans les lieux, les commentaires et plaintes du public, les documents endommagés et autres cas. Autres dossiers Informer les services concernés à la Ville de Québec de toute défaillance en lien avec les bâtiments et assurer une coordination avec ces instances lors de travaux. Assurer le respect des programmes de prévention en santé et sécurité au travail dans les bibliothèques sous sa responsabilité. Assurer une utilisation rationnelle des équipements de bibliothèque. Valider les dépôts bancaires, les comptabiliser et en faire rapport. Utiliser et produire des rapports et des bilans en chiffres et en texte. Se procurer le matériel et les fournitures nécessaires au roulement normal des opérations et des activités en bibliothèques. Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation Aptitudes en gestion d’équipes de travail Autonomie et aptitudes à communiquer Intérêt pour le service à la clientèle et l’animation de tous les publics Facilité avec les technologies de l’information