OFFRE D’EMPLOI Technicienne ou technicien à la documentation, aux archives et au greffe La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés ! Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la conservation des documents ? On vous reconnait pour votre efficacité et pour vous, ce qui compte, c’est l’action et les résultats ? Ce poste est pour vous ! Vos journées seront occupées à : Assurer une gestion des dossiers, codifier, classer et tenir à jour l’inventaire des dossiers, en contrôler l’accès et en assurer le tri, l’élagage et l’archivage; Accompagner les employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et informatiques (informer, conseiller et former); Participer à la gestion des archives et gérer la banque de données; Faire des recherches, au besoin, dans les dossiers d’archives pour répondre aux demandes d’accès à l’information; Assister le service du greffe dans le suivi des dossiers; Mettre à jour et classifier les fichiers électroniques pour en faciliter le repérage; Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation et participer à la mise à jour tant au niveau du support papier que technologique, en tenant compte des aspects administratifs, légaux et historiques; Effectuer la mise à jour du logiciel de gestion documentaire et des procédures; Analyser et superviser les projets de numérisation de documents municipaux en regard du cadre juridique des techniques de conservation de l’information; Rédiger, implanter et assurer la diffusion de toutes les procédures relatives à la gestion des documents et des archives; Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur. Votre profil : Vous êtes titulaire d’une technique en documentation ou dans un domaine connexe; Vous possédez une expérience pertinente dans un poste similaire; Vous avez une excellente maîtrise du français; Vous avez une bonne connaissance des outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et archives; Vous détenez une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés à ce domaine. Conditions salariales : Les conditions salariales sont régies par la convention collective des employés de la MRC du Fjord-du-Saguenay en vigueur. Nous offrons une vaste gamme d’avantages sociaux : horaire d’été, régime de retraite, congés de maladie et pour obligations familiales, assurance collective, formation continue et Programme d’aide aux employés. Date limite du concours Toute personne intéressée à relever ce défi et répondant aux exigences de ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae avant le 12 avril 2024, à : [email protected].  La MRC est avant-gardiste dans sa gestion et son développement et recherchée pour son milieu de travail stimulant!