Sous la responsabilité du Directeur Santé, Sécurité et Environnement (« SSE »), l’Adjoint.e SSE a comme principal mandat d’offrir un soutien administratif et clérical à l’équipe et de les assister dans leurs fonctions.

TÂCHES

• Assurer un soutien logistique et administratif lié aux activités SSE ;
• Coordonner et préparer les formations (interne & externe) en SSE ;
• Gérer le calendrier du directeur et du département ;
• Assurer la préparation des dossiers d’accident de travail et de maladie professionnelle (CNESST) ;
• Coordonner les convocations médicales pour les dossiers CNESST ;
• Effectuer l’entrée de données dans les différents systèmes informatiques ;
• Assurer le suivi des indicateurs clés de performance (KPI) du département ;
• Effectuer les tâches de bureau : classement, photocopie, numérisation, etc. ;
• Assurer le suivi et la préparation de la documentation liée à la responsabilité sociale d’entreprise (« RSE ») et SSE ;
• Procéder aux achats pour le département via le système en place ;
• Rédiger et réviser divers documents ( programmes, procédures et politiques) ;
• Préparer et assister aux réunions SSE et rédiger les procès-verbaux;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE

Académiques

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe.

Expérience et habiletés

• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans le domaine de la Santé, Sécurité et Environnement.
• Expérience dans le domaine de la construction, un atout.
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office.
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français, obligatoire.
• Très bonnes habiletés en communication écrite et orale en anglais afin d’interagir avec des clients et des collègues de partout au Canada et aux États-Unis.

Aptitudes et qualités personnelles

• Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers.
• Volonté de développer diverses connaissances.
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de polyvalence.
• Capacité à rédiger des textes, communiqués et documents tant en français qu’en anglais.
• Excellente relation interpersonnelle.
• Capacité à travailler avec discrétion (confidentialité).
• Sens de l’organisation et avoir le souci du détail.