Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie er­for­schen Wissen­schaftler*innen und Kli­niker*innen die Ur­sachen psy­chia­tri­scher Er­kran­kun­gen. In unserer For­schungs­klinik widmen wir uns der Diagnostik, Behand­lung und Er­for­schung von psychia­trischen Er­kran­kun­gen mit einem Schwer­punkt auf thera­pie­resistenten Depres­sionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpold­park und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offe­nen und einer geschützten psychia­tri­schen Sta­tion sowie der Sta­tion 60+ mit ins­ge­samt 120 Betten für 2.000 Patient*innen im Jahr, drei Tag­kliniken mit 54 teil­statio­nären Plätzen sowie ver­schie­denen Spe­zial­ambu­lanzen. Bei uns ist Patient*innen­ver­sor­gung geprägt von For­schung, einem inter­natio­nalen Um­feld und einem mensch­lichen Mit­ein­ander. Wir suchen zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in der psychiatrischen Ambulanz (kein Schicht- / Wochenenddienst) Kennziffer: 9826 Ihre Aufgaben Abwicklung Telefon­an­fra­gen Patient*innen­mana­ge­ment Kommuni­ka­tion mit Patient*innen sowie Bear­bei­tung der Patient*innen­unter­lagen Vor­be­rei­tung der Patient*innen­akten zur Digi­tali­sie­rung Zeit­nahe Quartals­ab­rechnung Logistische Or­ga­ni­sa­tion der Elektro­konvulsions­therapie Ihr Profil Erfolg­reich ab­ge­schlos­se­ne Aus­bil­dung als kauf­männische Mit­ar­bei­terin (m/w/d) mit Be­rufs­er­fah­rung Erfahrung im me­di­zi­ni­schen Bereich wünschens­wert, aber nicht er­for­der­lich Gerne auch Wieder­ein­tritt nach Eltern­zeit oder als Quer­ein­steigerin (m/w/d) Sicherer Um­gang mit mo­der­ner EDV und idealer­weise SAP-Kennt­nisse Aus­ge­prägtes Dienst­leis­tungs­ver­hält­nis, Eigen­initiative und großes En­ga­ge­ment Sehr gute Kom­mu­ni­ka­tions­fähig­keit, Durch­setzungs­ver­mögen, Belast­bar­keit und si­che­res Auf­treten Unser Angebot Viel­seitige, selbst­stän­di­ge und ver­ant­wor­tungs­volle Auf­ga­ben in einem der füh­ren­den For­schungs­institute auf dem Gebiet der Psychiatrie Gute Arbeits­atmosphäre in einem mo­ti­vier­ten, leis­tungs­orien­tier­ten und multi­professio­nellen Team Die Bezahlung richtet sich nach dem TVöD Bund (Ein­stufung ab­hängig von Quali­fi­ka­tion und Be­rufs­er­fah­rung) mit allen Leis­tun­gen des öffent­li­chen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Alters­vor­sorge (VBL), Jahres­son­der­zahlung Zahlung einer Ge­win­nungs­zu­lage Hybrider Arbeits­platz Ge­zielte Ein­ar­bei­tungs­kon­zepte In­ter­ne Fort- und Wei­ter­bil­dungen Bei Be­darf vorüber­gehend Be­reit­stellung einer Wohnung Unter­stützung bei der Suche nach Kin­der- und An­ge­hö­ri­gen­be­treu­ung Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) sehr gut er­reich­bar Wir leisten einen Zu­schuss zum Job­ticket Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Online­be­wer­bung unter An­ga­be Ihres mög­li­chen Ein­tritts­da­tums und der Zu­sen­dung fol­gen­der Unter­lagen: Motivations­schreiben, Lebens­lauf und relevante Zeug­nisse Chancen­gleich­heit ist Teil der Per­so­nal­poli­tik der Max-Planck-Gesell­schaft, daher sind Be­wer­bun­gen von Men­schen mit Be­hin­de­run­gen aus­drück­lich er­wünscht. Zur Si­che­rung der Gleich­stellung sind Be­wer­bun­gen quali­fi­zier­ter Frauen be­son­ders will­kommen. Aus­führ­liche In­for­ma­tio­nen über Klinik und For­schung des Instituts finden Sie auf un­se­rer Home­page www.psych.mpg.de . Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung .